assistent productieleiding media (documentaires)

Zoek je een dynamische baan op kantoor, waarbij je administratief en organisatorisch een redactie met documentaire producties ondersteunt en heb je affiniteit met de VPRO en HUMAN? Dan is deze functie geschikt voor jou. De VPRO en HUMAN zoeken ter ondersteuning van de redacties documentaire per 1 juni 2026 tot 1 november 2026 een:

Assistent productieleiding media (documentaires) VPRO-HUMAN
met redactionele taken
(32 uur per week)

Wie zijn we?
De documentaire redactie van VPRO en HUMAN ontwikkelen en produceren documentaire(serie)s die worden uitgezonden in de slots NPODoc, Teledoc, Teledoc Campus, Zappdoc, 3LAB.

Het zijn voornamelijk coproducties met (inter)nationale producenten.

Voor meer informatie over de programmering: https://www.vpro.nl/documentaires en https://www.human.nl/documentaires

Wat wordt er van je verwacht?
Als assistent productieleider bied je organisatorische en administratieve coördinerende en ook praktische ondersteuning aan de beide redacties, kortom je bent de spin in het web van deze afdelingen. Dat betekent dat we het volgende van je verwachten:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van de intekeningen van de documentaire programmering van VPRO en HUMAN.  Je hebt weet van het maakproces van documentaire en feeling met de programmering van VPRO en HUMAN.

• Je bent de organisatorische kracht van de afdeling. Je houdt overzichten bij van de intekeningen, ordent fondsaanvragen en controleert collega’s op de tijdigheid van hun werk. Je hebt oog voor detail, raakt niet snel in de stress en denkt graag mee over hoe bestaande administratieve processen geautomatiseerd kunnen worden. Je draagt bij aan het voorbereiden en indienen van fondsaanvragen. Hiervoor verzamel, bewerk en orden je diverse gegevens en documenten die je zowel van interne medewerkers als externe partijen krijgt. Je schakelt snel en weet orde te scheppen en kunt problemen snel oplossen.

• Je hebt nauw contact met de buitenproducenten, hierin heb je meerdere rollen: Zo kunnen ze bij jou o.a. terecht over technische specificaties. Je controleert het materiaal, maakt de mediaset, upload het materiaal en bewaakt dat de kijkwijzer tijdig gemaakt is.

• Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor de interne communicatie (schemagegevens, Gids, website). Je notuleert vergaderingen, maakt verslagen en bewaakt de procedurele uitvoering van besluiten (tijdigheid etc.) en regelingen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, in woord en schrift.
  

Wat bieden we?

• Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en zal liggen tussen € 3.032,79 en € 3.500,- per maand op basis van een 36-urige werkweek.

• De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO voor het omroeppersoneel, waaronder 8% vakantietoeslag en 6% eindejaarsuitkering.

Solliciteer anders!
We ontvangen liever geen standaard motivatiebrief, maar zijn benieuwd naar je (beknopte) antwoorden op de volgende vragen (samen met je cv in pdf):

1. Welke documentaire van de VPRO of HUMAN is je bijgebleven en waarom? En hoe denk jij dat jouw organisatietalent bijdraagt aan het maken van dit soort mooie documentaires?

2. Het is maandag: de mailbox stroomt over, een producent heeft vragen over techniek en er moet een subsidieaanvraag vóór 12 uur zijn ingediend. Hoe zorg jij dat je niet in de stress schiet en wat is jouw geheim om het overzicht te bewaren?

3. Als assistent productieleider ben je de laatste check voor de documentaire openbaar gemaakt wordt. Ben jij iemand die tot achter de komma checkt of alles klopt, of ben je meer de regelaar die zorgt dat het überhaupt op tijd afkomt? (Beide mag, maar vertel ons hoe jij dit aanpakt).

4. Je moet collega’s of producenten achter de broek zitten voor informatie of documenten, terwijl zij het ook druk hebben. Hoe zorg jij dat je krijgt wat je nodig hebt, terwijl de sfeer wel goed blijft?

5. Je doet veel administratief en regelwerk achter de schermen. Welk onderdeel van het proces geeft jou de meeste voldoening? Kan je een voorbeeld geven van een door jou bedachte oplossing (wellicht een werkwijze) voor een organisatorisch vraagstuk?

Reageren kan tot en met 17 mei 2026 via de sollicitatiebutton. Meer informatie over de functie kun je krijgen bij Mathijs Jorritsma, Producer, via M.Jorritsma@vpro.nl.

Bij de VPRO

• werk je in een stimulerende en creatieve werkomgeving
  
• staat je bureau in een prachtig staaltje architectuur (mooiste pand van Hilversum, al zeggen we het zelf) op 7 minuten lopen van NS station in een bosrijk gebied
  
• heb je uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  
• krijg je een laptop ter beschikking
  
• heb je binnen je functie alle mogelijkheden om je eigen werk in te delen
  
• beleef je legendarische zomerfeesten en veelbesproken nieuwjaarsfeesten
  
• eet je in ons vernieuwde bedrijfsrestaurant en kun je de heerlijkste koffie halen bij onze gecertificeerde barista's in ons eigen Petit Café
  
• geniet je 200 vakantie-uren per jaar
  
• Heb je onbeperkt toegang tot mentale zorg en psychologische ondersteuning via het platform van OpenUp.nl.
  

Duurzaamheid

Bij de VPRO werken we zo duurzaam mogelijk. We zetten meerdere instrumenten in om onze CO2-uitstoot zo ver mogelijk terug te dringen. Zo werken we onder andere met albert, een internationaal duurzaamheidsplatform voor omroepen, dat als doel heeft de CO2-uitstoot van het productieproces te beperken tot een minimum.